ТоварминПРОРеестр 719 · Росздравнадзор · РоспатентТри госреестра для закупок

Статья

Срок действия реестровой записи: 3 или 5 лет, как продлить и что делать, если истекла

Обновлено: · Команда tovarminpro.ru · 5 минут чтения

Календарь и документы на столе: срок действия реестровой записи в реестре ПП 719

Реестровая запись подтверждает, что товар российский, но действует она не вечно. Поставщик узнаёт об этом, когда заявку отклоняют, а заказчик, когда получает жалобу на допуск товара с истёкшей записью. С августа 2025 года сроки поменялись: для большинства записей вместо трёх лет теперь пять. Разбираем, сколько действует запись, как её продлить и что делать, если срок закончился в разгар закупки.

Сколько действует запись

Сроки записаны в п. 33 Правил формирования и ведения реестра российской промышленной продукции, которые утверждены постановлением Правительства № 719:

  • запись на основании акта экспертизы ТПП России действует в пределах периода соответствия, который указан в акте, но не дольше 5 лет со дня формирования. Раньше было 3 года: срок увеличило постановление от 07.08.2025 № 1182, оно действует с 16 августа 2025 года;
  • запись на основании специального инвестиционного контракта или сертификата о происхождении товара по-прежнему действует 3 года с даты формирования.

Большинство записей в реестре сформированы по актам ТПП, поэтому для них ориентир 5 лет. Но точная дата окончания у каждой записи своя: она зависит от периода, который ТПП подтвердила в акте.

Сколько действует реестровая запись и как её продлить

Что с записями, выданными до августа 2025 года

Постановление № 1182 отдельно оговорило старые записи: записи по актам ТПП, сформированные до его вступления в силу, действительны 5 лет со дня формирования, если продукция соответствует требованиям приложения к ПП 719 (п. 2 постановления).

На практике это поняли по-разному. Минпромторг в письме от 13.08.2025 № 90010/12 разъяснил, что действие таких записей можно продлить до 5 лет, если производитель подаст через ГИСП в ТПП России заявку на внесение изменений в запись и ТПП подтвердит новый период соответствия. Алтайское краевое УФАС по одной из закупок указало, что срок записи не продлевается автоматически, только после такой заявки (решение от 05.09.2025 № 022/07/3-1069/2025). Якутское УФАС в другом деле, напротив, опиралось на п. 2 постановления № 1182 и считало запись, срок которой в реестре закончился, действующей 5 лет со дня формирования (решение от 27.08.2025 № 014/06/49-1534/2025, пересказ там же).

Вывод для обеих сторон один: ориентируйтесь на срок, который указан в самой записи в реестре. Если там запись уже «не действует», рассчитывать на то, что комиссия или УФАС сами посчитают её продлённой, рискованно.

Как продлить запись

  1. Проверьте срок заранее. Найдите свою запись по номеру на странице «Проверить товар в реестре»: в карточке видны статус и срок действия.
  2. Подайте заявку через ГИСП. Это заявка на внесение изменений в реестровую запись, её рассматривает ТПП России. Продукция должна соответствовать текущим требованиям приложения к ПП 719, в том числе по баллам, если они установлены для этого вида продукции.
  3. Дождитесь подтверждения ТПП. ТПП подтверждает изменённый период соответствия, и в его пределах продлевается действие записи, но не больше чем на 5 лет со дня её формирования (письмо № 90010/12).
  4. Проверьте результат в реестре и сохраните PDF-выписку с новым сроком: её удобно прикладывать к заявкам и показывать заказчикам.

Подавайте заявку с запасом, а не в последнюю неделю: пока срок не обновился в реестре, для заказчика запись истекла.

На какую дату запись должна действовать в закупке

Номер реестровой записи подтверждает российское происхождение товара в закупке с национальным режимом (ПП 1875, п. 3 «а»). По позиции Минпромторга (письмо от 12.09.2024 № 96904/12) запись должна быть действующей на этапе подачи заявки, а также при заключении контракта с единственным поставщиком и при исполнении контракта (пересказ: ПРОГОСЗАКАЗ.РФ). Если на момент рассмотрения заявки запись не действует, российское происхождение не подтверждено, и заявку рассматривают как предложение иностранного товара.

Что делать, если запись истекла

Поставщику до подачи заявки. Не указывайте номер записи, срок которой закончился или закончится до рассмотрения заявок. Либо продлите запись, либо предложите другой товар с действующей записью: подобрать его можно в поиске по реестру, разбор в статье «Как найти российский аналог».

Поставщику во время исполнения контракта. Если запись истекает до поставки, займитесь продлением сразу. Если продлить не получается, с 1 октября 2026 года товар можно заменить на аналог с действующей записью по соглашению сторон и с соблюдением нацрежима: подробно в статье «Замена товара на аналог в госконтракте».

Заказчику. Проверяйте срок записи на дату рассмотрения заявки, а не по старой выписке из заявки. Сохраните скриншот проверки с датой и выписку в материалах закупки: если запись потом изменится, у вас останется подтверждение. Остальные частые ошибки проверки разобраны в статье «Как проверить реестровую запись поставщика».

Вопросы и ответы

Сколько действует реестровая запись по ПП 719?
Запись по акту экспертизы ТПП действует в пределах периода соответствия, но не дольше 5 лет со дня формирования (с 16.08.2025, постановление № 1182). Запись по специальному инвестиционному контракту или сертификату о происхождении действует 3 года.

Продлевается ли старая запись до 5 лет автоматически?
Минпромторг разъяснил, что продление возможно после заявки через ГИСП и подтверждения ТПП (письмо № 90010/12). Практика УФАС расходится, поэтому надёжнее ориентироваться на срок, указанный в реестре.

Куда подавать заявку на продление?
В ТПП России через ГИСП, как заявку на внесение изменений в реестровую запись.

Можно ли подать заявку с записью, которая истекает через неделю?
Можно, если запись будет действовать на дату рассмотрения заявки. Но если срок закончится до рассмотрения, заявку могут отклонить, поэтому продлевайте запись заранее.

Где посмотреть срок записи?
В карточке записи в реестре: найдите её по номеру на странице «Проверить товар в реестре».

Проверьте срок записи прямо сейчас: проверить номер реестровой записи · поиск по реестру 719 · выписка из реестра

Источники

Статья пересказывает открытые нормы простым языком; это не официальное разъяснение Минпромторга и не юридическая консультация.

Ещё статьи